Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 octobre 2026.

1. Objet

KSL GROUPE INC. utilise des renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour répondre aux demandes, fournir ses services, exploiter ses produits, traiter les candidatures, assurer la sécurité et respecter ses obligations contractuelles ou légales.

2. Renseignements pouvant être recueillis

• Nom, coordonnées et renseignements professionnels fournis dans les formulaires.
• Renseignements transmis dans une demande de service ou une candidature.
• Dans KSL Pointage : identité professionnelle, données de présence, pauses, corrections, photo lorsque la fonction est activée et nécessaire, ainsi que les données techniques liées à la sécurité et au support.

3. Finalités

• Répondre aux demandes et assurer le suivi des services.
• Créer, authentifier et administrer les accès autorisés.
• Fournir, maintenir et sécuriser KSL Pointage.
• Produire les rapports demandés par l’entreprise cliente.
• Évaluer les candidatures lorsque des renseignements sont transmis à cette fin.

4. Accès et fournisseurs technologiques

L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions. KSL peut utiliser des fournisseurs technologiques nécessaires à l’hébergement, aux bases de données, à l’authentification, aux communications, au stockage ou au soutien du service. KSL ne vend pas les renseignements personnels de ses clients, utilisateurs ou candidats.

5. Communication à l’extérieur du Québec

Lorsque des renseignements peuvent être communiqués à l’extérieur du Québec, KSL applique les évaluations et mesures de protection requises par la loi avant la communication lorsqu’elles sont applicables.

6. Sécurité

KSL applique des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables, notamment la gestion des accès, l’authentification, la séparation des organisations dans les applications, la journalisation lorsque disponible, les sauvegardes et la gestion des vulnérabilités.

7. Conservation

Les renseignements sont conservés pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ils ont été recueillis et aux obligations applicables. À la fin d’un service, ils sont supprimés, restitués ou conservés de façon restreinte lorsqu’une obligation légale ou l’exercice d’un droit le justifie.

8. Vos droits

Une personne peut exercer les droits prévus par la loi, notamment demander l’accès ou la rectification de renseignements personnels. Pour les renseignements d’emploi traités dans KSL Pointage, l’employeur demeure généralement le premier point de contact; KSL collabore lorsqu’une intervention technique est nécessaire.

9. Incidents de confidentialité

KSL documente les incidents de confidentialité et prend les mesures raisonnables requises. Lorsque la loi l’exige, les personnes et autorités concernées sont avisées.

10. KSL Pointage

L’entreprise cliente détermine les finalités liées à la gestion de ses employés. KSL fournit la solution et traite les renseignements nécessaires à son fonctionnement selon les paramètres du service et l’entente applicable. Les employés doivent être informés avant leur première utilisation.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour lorsque les pratiques, produits ou obligations applicables changent. La version en vigueur demeure accessible sur cette page.

12. Nous joindre

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer un droit, écrivez à info@kslgroupe.ca.